Herausforderungen Praxis
Ein stabiler und qualitätsgesicherter Warenfluss ist eine zentrale Voraussetzung für ein ganzheitliches Qualitätsmanagement. Unternehmen stehen dabei vor der Herausforderung, sicherzustellen, dass gelieferte Materialien und Bauteile exakt den bestellten Spezifikationen entsprechen – bei gleichzeitig steigendem Kostendruck und immer kürzeren Durchlaufzeiten.
Die Wareneingangsprüfung ist daher ein unverzichtbarer Bestandteil der Logistik- und Qualitätsprozesse. In der Praxis erschweren jedoch manuelle Abläufe, fehlende Transparenz, unzureichend integrierte ERP-Systeme sowie aufwendige Prüfplanerstellungen eine effiziente Umsetzung. Zusätzlich gilt es, Stichprobenlogiken, Gruppenprüfpläne, Skip-Lot-Verfahren und lieferantenbezogene Besonderheiten flexibel zu berücksichtigen, ohne den Prüfaufwand unnötig zu erhöhen. Die Herausforderung besteht darin, den Prüfumfang dynamisch an die tatsächliche Qualitätsleistung von Lieferanten und Artikeln anzupassen. Starre Prüfpläne führen entweder zu unnötig hohem Prüfaufwand oder zu einem erhöhten Qualitätsrisiko, da Erkenntnisse aus vorhergehenden Prüfungen oft nicht systematisch in zukünftige Wareneingangsprüfungen einfließen.
Moderne Unternehmen benötigen daher eine Lösung, die Wareneingangsprüfungen nahtlos in bestehende ERP- und Lieferantenprozesse integriert, digital unterstützt und gleichzeitig den Prüfern eine einfache, intuitive Arbeitsweise ermöglicht – idealerweise direkt am Arbeitsplatz oder mobil über Tablets.
Lösung QS1
Mit QS1 beschleunigen und automatisieren Sie Ihre Wareneingangsprüfung und integrieren diese nahtlos in Ihre bestehenden Logistik- und ERP-Prozesse. Sie stellen die Einhaltung aller Prüfvorschriften sicher, reduzieren manuellen Aufwand und senken nachhaltig Ihre Qualitätskosten.
Prüfpläne können flexibel und zentral erstellt werden – global, für Artikelgruppen, einzelne Artikel oder spezifische Artikel-/Lieferantenbeziehungen. Die automatische Dynamisierung auf Basis definierter Stichproben- und Skip-Lot-Logiken steuert den Prüfaufwand gezielt dorthin, wo er notwendig ist. Dabei lassen sich beliebig viele Dynamisierungsstufen abbilden, wie z. B. reduzierte Prüfung, Normalprüfung, verschärfte Prüfung, Erstlieferungsprüfung oder Skip-Lot. Der Prüfumfang passt sich dabei automatisch an die Ergebnisse vorhergehender Wareneingangsprüfungen an.
Die vollständige Echtzeit-Anbindung an Ihr ERP-System stellt sicher, dass alle relevanten Informationen – Lieferanten, Artikel, Bestellungen und Wareneingänge – automatisch zur Verfügung stehen. Sobald ein Wareneingang im ERP gebucht wird, erzeugt QS1 automatisch einen Prüfauftrag, der dem zuständigen Prüfplatz oder Arbeitsplatz zugewiesen und dort unmittelbar angezeigt wird.
Die Prüfungen können stationär oder mobil über die QS1 Web-Version auf Tablets durchgeführt werden. Die Mitarbeiter werden intuitiv durch attributive und variable Prüfungen geführt und erhalten je Prüfmerkmal alle notwendigen Zusatzinformationen wie Texte, Bilder, Dokumente oder CAD-Daten. Prüfpläne lassen sich dabei besonders effizient direkt aus CAD-Zeichnungen oder über Gruppenprüfpläne ableiten und erstellen.
Ein weiterer zentraler Baustein ist die optionale Einbindung der Lieferanten über das Lieferantenportal. Lieferanten können dort bereits ihre Warenausgangsprüfung erfassen und dokumentieren. Beim Wareneingang erfolgt in QS1 lediglich eine gezielte Gegenprüfung – für deutlich schnellere Durchlaufzeiten und höhere Transparenz entlang der Lieferkette.
Die Prüfergebnisse werden automatisch an das ERP-System zurückgemeldet. Je nach Ergebnis erfolgt eine Freigabe- oder Sperrbuchung, die Einlagerung des Materials sowie die Freigabe von Chargen- oder Seriennummern.
Im NIO-Fall informiert der integrierte Workflow automatisch die zuständigen Mitarbeiter im Reklamationsmanagement. Die Abweichungen werden direkt im QS1-Reklamationsmodul bearbeitet, Prüfberichte können automatisiert versendet und Reklamationen für das Lieferantenportal freigegeben werden.
Ergebnis: Eine durchgängige, digitale Wareneingangsprüfung – transparent, effizient und vollständig integriert in Ihre Qualitäts-, Logistik- und Lieferantenprozesse
- Automatisierte Prüfaufträge für Wareneingang von Lieferanten oder Fremdbearbeitung – inklusive direkter ERP-Anbindung
- Prüfpläne direkt aus CAD oder Gruppenplänen ableitbar – für schnelle und konsistente Prüfplanerstellung
- Dynamischer, risikobasierter Prüfumfang: Anpassung der Prüfung auf Basis vorheriger Ergebnisse oder Lieferantenleistung
- Integriertes Labor-Informations- und Management-System (LIMS) für alle Prüfdaten
- Workflowbasierte, intuitive Prüfplatzsteuerung – auch mobil über Tablet und Web
- Barcode-Integration & Messmittel-Anbindung: Handmessmittel, Prüfmaschinen, Analysegeräte vollständig integriert
- Flexible Rückmeldungen auf Merkmalsebene – inkl. Zusatzinformationen wie Texte, Bilder, Dokumente oder CAD-Daten
- Chargen-, Seriennummern-, Kavitäten- und Prozessparametermanagement
- Automatische ERP-Rückmeldungen: Freigaben, Sperrungen, Einlagerungsaufträge oder QS-Status direkt umgesetzt
- Lieferantenportal & Warenausgangsprüfung: Lieferanten erfassen Prüfungen und Zertifikate vorab digital
- Historie & Audit-Trail auf allen Datenebenen – inklusive digitaler Signaturen und x-Augen-Prinzip im GxP-Umfeld
- Automatische Reklamationsableitung & Lieferantenbewertung
- Dokumentenlenkung, Kennzahlen, Dashboards & Analysefunktionen
- Wissensdatenbank & FMEA-Integration: IST-Fehler fließen automatisch in die Risiko- und Verbesserungsprozesse ein
Kontakt
Schreiben Sie uns
Wie dürfen wir Ihnen helfen? - Wir sind gerne für Ihre Fragen da. Nehmen Sie ganz einfach Kontakt mit uns auf, wir helfen gerne weiter und setzen uns so schnell wie möglich mit Ihnen in Verbindung.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
- Prüfaufwand ist nicht risikobasiert: Gleiche Prüftiefe für „Top-Lieferant“ und „Problem-Lieferant“. Es entstehen Kosten und Ineffizienzen.
- Medienbrüche verhindern Nachweisbarkeit: Excel, E-Mail, Papier und am Ende fehlt die saubere Kette für Audit und Reklamation.
- ERP-Status passt nicht zur Realität: Prüfentscheidung und ERP-Folgen laufen nicht synchron. Es kommt zu Folgefehlern im Ablauf.
- Sperrlager wird zur Blackbox: Was ist gesperrt, warum, seit wann, mit welcher nächsten Aktion?
- Freigaben werden zur Engstelle: das Material ist da, die Produktion drängt. QS soll entscheiden, aber Daten fehlen oder sind widersprüchlich.
Das müsste ein belastbarer Prozess leisten
- End-to-End Statuslogik ohne Workarounds: Quarantäne => Prüfung => Entscheidung => ERP-Konsequenz.
- Risikogesteuerte Prüfplanung: Prüftiefe nach Lieferantenperformance, Teilekritikalität, Historie.
- Eindeutige Zuordnung: Charge/Los/Seriennummer <=> Prüfresultat <=> Dokumente <=> Entscheidung.
- Auditfeste Entscheidung: Wer hat wann warum freigegeben/gesperrt inkl. Signatur/Audit-Trail.
- Skalierbare, tiefe ERP-Integration: Klare Schnittstellen, Rollen/Rechte, saubere Führung sämtlicher Stamm-, Bewegungs- und Prozessdaten.
Absicherung in QS1
- Steuert Wareneingang als Prozess, nicht als „Prüfformular“: Quarantäne, Prüfauftrag, Entscheidung, Freigabe/Sperre.
- Verknüpft Prüfungen live mit ERP-Daten (Artikel, Lieferant, Charge, Bestellung) und übergibt Status/Ergebnis konsistent.
- Automatisiert risikobasierte Prüflogiken (Stichprobe, Skip/Lot, Eskalation bei Auffälligkeiten).
- Revisionssichere, vollständige Nachweise: Prüfprotokoll, Dokumente/Zertifikate, Entscheidungen, Abweichungen.
- Beschleunigt Reklamationen durch strukturierte Abweichung => Maßnahme => Lieferantenkommunikation.
Ihr Resultat: Weniger Sperrbestände, schnellere Durchlaufzeiten, belastbare Entscheidungen, weniger Auditdruck.
Ihre Vorteile
- Zeitersparnis & Effizienz: Automatische Prüfaufträge und dynamischer Prüfplan reduzieren Verwaltungsaufwand und Prüfzeit deutlich
- Maximale Transparenz: Prüfergebnisse, Lieferantenzertifikate und Prüfhistorien stehen jederzeit digital verfügbar – stationär oder mobil
- Prozessorientiert & integriert: ERP-Integration sichert automatische Materialfreigaben, Sperrungen und Einlagerungsaufträge
- Risikobasierte Qualitätssicherung: Prüfaufwand passt sich intelligent an frühere Ergebnisse, Lieferantenperformance und Stichprobenregeln an
- Nahtlose Zusammenarbeit mit Lieferanten: Vorabprüfung durch Lieferanten über das Portal reduziert Aufwand im Wareneingang
- Schnelle Entscheidungsfindung: Dashboard- und Analysefunktionen liefern Kennzahlen zu Prüfstatus, Fehlerquote, Lieferantenqualität
- Revisionssicher & auditfähig: Alle Daten werden revisionssicher erfasst – inklusive digitaler Signaturen, Audit-Trails und FMEA-Verknüpfungen
