Herausforderungen Praxis

Aus Sicht des ganzheitlichen Qualitätsmanagements ist ein optimaler, qualitätsgesicherter Warenfluss unabdingbar. In den Bereichen der Wareneingangsprüfungen sind die internen Kosten zur Qualitätsabsicherung der Lieferantenlieferungen sehr häufig ein nicht zu vernachlässigender Faktor. Eine Möglichkeit der Kosten- und Risikominimierung besteht darin, die Warenausgangsprüfung Ihrer Lieferanten gesichert abzunehmen und in Ihrem Unternehmen nur mehr die wichtigsten Produkteigenschaften der Lieferungen bei der internen Wareneingangsprüfung zu bearbeiten. Alle diese Abläufe müssen selbstverständlich online, ohne komplexe Cloudzugänge und Replikationsmechanismen, einfach und Transparent für Ihre Lieferanten, ablaufen.

 

Lösung QS1

Über das QS1-Lieferantenportal sind Sie in der Lage, die Lieferanten-Warenausgangsprüfungen als vorgelagerten Bereich Ihrer Wareneingangsprüfung vorzusehen. Beim konkreten Wareneingang in Ihrem ERP-System erfolgt dann der automatische Abgleich Warenausgang-Lieferant mit Ihrem Wareneingang. Im Zusammenspiel mit Ihren online im QS1-Portal zur Verfügung stehenden ERP-Daten, wie den konkreten Bestellungen, stehen Ihren Lieferanten die Basisdaten zur Dokumentation der Warenausgänge zur Verfügung.

Über zugehörige Prüfplanstrukturen in Kombination mit unterschiedlichen Dynamisierungsverfahren steuern Sie die erforderlichen Prüfungen und die Prüfschärfe für den Lieferanten. Erforderliche Dokumenten wie z.B. Prüfzeugnisse von Vorlieferanten werden dabei vom Lieferanten direkt zugeordnet und intern über die Mechanismen der Dokumentenlenkung bearbeitet. Durch die Bereitstellung einer „internen“ als auch „externen“ Sicht auf die gemeinsamen Abläufe der Lieferungen und Ihren Wareneingängen sind alle Informationen und Bearbeitungszustände von alle Beteiligten jederzeit einsehbar. Im Ergebnis wird die Warenausgangsprüfung des Lieferanten in Ihrem QM-System Teil der digitalen Supply-Chain!

  • Einbindung der Warenausgangsprüfung beim Lieferanten in Ihren internen Ablauf der Wareneingangsprüfungen
  • Bezug zu den Bestellungen des Lieferanten aus Ihrem ERP-System
  • Direkte Erfassung der Prüfdaten und ggf. geforderter Dokumente / Anhänge / Bescheinigungen
  • Statistische Bewertung und Kennzahlenbildung im Zuge der Rückmeldung der Prüfdaten durch den Lieferanten
  • Prüfdaten stehen Ihren Mitarbeitern somit vor dem Versenden durch den Lieferanten bzw. vor dem Eintreffen der Ware zur Verfügung
  • Automatischer Abgleich der Lieferantenprüfdaten mit Buchung des Wareneinganges in Ihrem ERP-System
  • GxP: Möglichkeit der Chargenfreigabe zur Lieferung bei Ihrem Lieferanten durch Ihre Qualified Person
  • Plattformunabhängige Web-Applikation
  • Kein zusätzlicher Installationsbedarf

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