Herausforderungen Praxis
In Ihren QS/QM-Abläufen ist die konsequente Planung und Durchführung von Maßnahmen in Hinblick auf die kontinuierliche Verbesserung gefordert. Oft bereitet die erfolgreiche Umsetzung der erkannten Veränderungsmaßnahmen Schwierigkeiten. Dabei tendieren die Maßnahmen dazu im Tagesgeschäft zu „versanden“ bevor sie wirken können, oder sich weg vom Nutzen zu entwickeln. Die eingeleiteten Maßnahmen können so den erkannten Defiziten nicht entgegenwirken und der erhoffte Nutzen bleibt aus. Ein durchgängiges Maßnahmen-Monitoring ist die Basis um Ihre Prozessabläufe zu steuern und lenken und auch die Grundlage, um den geforderten Dokumentationspflichten zu genügen.
Lösung QS1
Wir kennen diese Herausforderungen und bieten die passgenaue Lösung. QS1 bietet Ihnen ein workflowbasiertes Maßnahmen-Management. Eine Vielzahl Ihrer Abläufe, ob beispielsweise Erstbemusterungen, FMEA’s oder auch im gesamten Fehlermanagement werden durch Maßnahmen in Verbindung mit dem integrierten Workflow-Funktionen von QS1 geplant und gesteuert. Über das zugehörige Maßnahmen-Monitoring, ToDo-List, mail, mobiles etc. informieren Sie Ihre MitarbeiterInnen zeitgerecht und flexibel über durchzuführende Aufgaben, bis hin zum Eskalationsmanagement.
In Verbindung mit den Portallösungen von QS1 informieren und steuern Sie auch die Tätigkeiten Ihre Geschäftspartner; immer mit dem konkreten Kontext, z.B. im Abweichungsmanagement oder in der Erstbemusterung.
Neben manuell erstellten Maßnahmen, wie z.B. in den Maßnahmenständen der FMEA, bietet Ihnen QS1 auch ereignisgesteuerte, automatisch erstellte Maßnahmen.
- Freie Definition von Maßnahmen und Aufgaben für alle QS1-Objekte (z.B. CAPA‘s, Qualifikationsmatrix, FMEA, Prüfmittelmanagement)
- Integriertes Nachrichten-Management mit mail-Integration
- Vordefinierbare Standard-Workflows mit automatischer Zuordnung
- Erstellen und Versenden von Links für alle QS1-Objekte
- Ereignisorientierte Aktivierung von Maßnahmen
- Status-Verfolgung für Maßnahmen und Aufgaben
- Frei definierbare Überwachungsregeln
- Rollenkonzept / Teambuilding
- Automatischer Mail-Versand durch den Überwachungs-Agenten
- Mehrstufiges Eskalations-Management
- Historisierung von Maßnahmen, Aufgaben und Nachrichten
- Einbindung in die Workflow-Funktionalitäten Ihres ERP-Systems
