Herausforderungen Praxis
Qualifizierte Mitarbeiter sind heute mehr als nur eine Ressource – sie sind ein entscheidender Erfolgsfaktor für Ihr Unternehmen. Komplexere Produkte, wachsende Variantenvielfalt und steigende Anforderungen durch Normen wie ISO 9001 oder ISO 13485 machen ein strukturiertes Qualifikations- und Wissensmanagement unverzichtbar. Ohne intelligente Software entstehen schnell Datenberge, die ohne richtige Steuerung nicht zu nutzen sind. Genau hier setzt unser System an: für effiziente, transparente und auditfähige Qualifikationsprozesse.
Lösung QS1
Allgemein – das Modul im Überblick
Mit dem QS1 Qualifikationsmanagement erhalten Sie eine leistungsstarke und zugleich intuitiv bedienbare Lösung, die sämtliche Anforderungen an ein modernes Qualifizierungs- und Kompetenzmanagement erfüllt. Das Modul ermöglicht es Ihnen, Fähigkeiten, Kompetenzen und Qualifikationsanforderungen zentral zu verwalten und systematisch weiterzuentwickeln. Frei konfigurierbare Prozesse geben Ihnen dabei maximale Flexibilität, um Ihre individuellen Unternehmensstrukturen optimal abzubilden.
Sie definieren Qualifikationsschritte inklusive Gültigkeiten, hinterlegen Schulungsunterlagen sowie E-Learning-Inhalte und steuern die Zuordnung relevanter Qualifikationen komfortabel über Rollen- und Regelwerke.
Über die übersichtliche Quali-Matrix behalten Sie jederzeit den aktuellen Status im Blick. Die Integration von Mitarbeiterinteraktionen über Intranet oder mobile Endgeräte sorgt für direkte Einbindung in den Prozess. Darüber hinaus ermöglicht die Anbindung an Ihr ERP-System eine Echtzeit- oder Hintergrundüberwachung qualifikationsrelevanter Fertigungsprozesse. So schaffen Sie eine durchgängige Transparenz – von der Planung bis zur operativen Umsetzung.
Schulungsmanagement & E-Learning
Das integrierte Schulungsmanagement bietet Ihnen ein ganzheitliches Portfolio zur Organisation und Steuerung sämtlicher Lernformate – von klassischen Präsenzveranstaltungen über externe oder Remote-Trainings bis hin zu modernen E-Learning-Konzepten. Sie bestimmen, wie Wissen vermittelt wird, und gestalten Lernprozesse exakt nach Ihren Anforderungen.
Intelligente Workflows unterstützen Teilnehmer, Trainer und Vorgesetzte gleichermaßen und sorgen für reibungslose Abläufe – von der Anmeldung über die Durchführung bis hin zur Zertifikatsausgabe.
Automatisierte Prozesse reduzieren den administrativen Aufwand erheblich und schaffen gleichzeitig maximale Transparenz. Zeit- und ortsunabhängiges Lernen über Intranet oder mobile Endgeräte ermöglicht eine flexible Wissensvermittlung im Arbeitsalltag. Optional integrierbare Wissensprüfungen mit individuell konfigurierbaren Tests sowie strukturierte Feedback- und Bewertungsmechanismen stellen sicher, dass Qualifikation nicht nur dokumentiert, sondern auch nachhaltig gesichert und kontinuierlich verbessert wird.
- Qualifikationsmatrix (Quali-Matrix): Intuitive Cockpit-Ansicht mit rollen- und funktionsbezogener Darstellung aller Qualifikationsanforderungen.
- Rollenbasierte Zuordnung: Automatische Verknüpfung von Funktionen, Arbeitsgängen und erforderlichen Kompetenzen.
- Freie Parametrierbarkeit: Individuell definierbare Qualifikationen, Bewertungslogiken und Anforderungsprofile.
- E-Learning: Digitale Schulungsdurchführung inklusive Terminplanung, Teilnahmebestätigung und Wissensprüfung.
- Schulungsaufträge: Intelligente Workflows für die effiziente Planung, Terminierung, Dokumentation und Freigabe von Schulungen.
- ERP-Anbindung: Überwachung qualifikationsrelevanter Prozessdaten durch direkte Integration in Ihr ERP-System.
- Kennzahlenanalyse: Auswertungen und Managementübersichten über den Quality Analyzer zur Steuerung von Aufwand und Compliance.
Kontakt
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Wie dürfen wir Ihnen helfen? - Wir sind gerne für Ihre Fragen da. Nehmen Sie ganz einfach Kontakt mit uns auf, wir helfen gerne weiter und setzen uns so schnell wie möglich mit Ihnen in Verbindung.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
- Qualifikationen werden „auf Zuruf“ dokumentiert, im Alltag fehlt Transparenz: Wer darf welchen Arbeitsgang ausführen, welche Qualifikation ist abgelaufen, wo bestehen kritische Lücken?
- Komplexere Produkte, mehr Varianten und steigende Normanforderungen (z.B. ISO 9001, ISO 13485) erhöhen den Nachweisdruck: Im Audit wird es mühsam, Schulungen, Nachweise und Gültigkeiten vollständig und revisionssicher vorzulegen.
- Qualifikationsmanagement läuft in Excel und Ordnern: Listen sind nicht aktuell, Änderungen sind schwer nachzuverfolgen. Es entsteht administrativer Aufwand, der nicht zur Wertschöpfung beiträgt.
- Schulungen werden organisiert, aber nicht sauber gesteuert: Anmeldungen, Freigaben, Teilnahme, Zertifikate, Wissensprüfungen und Feedback sind verteilt. Der gesamte Prozess jedoch ist nicht zentral gesteuert.
- Die Verbindung zur operativen Produktion fehlt: Qualifikationsanforderungen sind nicht an Rollen, Arbeitsgänge oder ERP-Prozesse gekoppelt, sodass fehlende Qualifikationen erst auffallen, wenn es bereits kritisch ist.
Das müsste ein belastbarer Prozess leisten
- Zentrale Steuerung statt Listenpflege: Qualifikationen, Kompetenzen, Anforderungen, Gültigkeiten und Nachweise müssen, mit klaren Regeln und Verantwortlichkeiten, in einem System geführt werden.
- Rollen- und arbeitsgangbezogene Anforderungen: Qualifikationen müssen automatisch aus Funktionen, Rollen und Arbeitsgängen abgeleitet und zugeordnet werden können.
- Audit- und rechtssichere Dokumentation: Schulungen, Teilnahme, Zertifikate, Wissensprüfungen und Freigaben sind revisionssicher historisiert und jederzeit abrufbar.
- Frühwarnung bei Pflichtqualifikationen: Ablaufdaten, Wiedervorlagen und automatische Erinnerungen sollten verhindern, dass kritische Qualifikationen unbemerkt auslaufen.
- Integriertes Schulungs- und E-Learning-Management: Präsenz, remote, extern und E-Learning müssen in einem Workflow planbar, durchführbar und dokumentierbar sein.
- Operative Integration: Qualifikationsanforderungen müssen in ERP- und QS-Prozesse hineinwirken, damit fehlende Qualifikationen rechtzeitig und nicht erst im Nachhinein erkannt werden.
Absicherung in QS1
- Verwaltet Fähigkeiten, Kompetenzen und Qualifikationsanforderungen zentral und ermöglicht frei konfigurierbare Qualifikationsprozesse, die Unternehmensstruktur und Rollenmodelle abbilden.
- Definiert Qualifikationsschritte inklusive Gültigkeiten, hinterlegt Schulungsunterlagen und E-Learning-Inhalte und steuert die Zuordnung relevanter Qualifikationen über Rollen- und Regelwerke.
- Stellt eine übersichtliche Qualifikationsmatrix (Quali-Matrix) als Cockpit bereit und macht Qualifikationsstände, Anforderungen und Lücken rollen- und funktionsbezogen transparent.
- Unterstützt ein integriertes Schulungsmanagement für Präsenz-, Remote- und externe Trainings sowie E-Learning, inklusive Workflow-Unterstützung für Anmeldung, Durchführung, Teilnahmebestätigung und Zertifikatsausgabe.
- Ermöglicht optionale Wissensprüfungen mit konfigurierbaren Tests sowie Feedback- und Bewertungsmechanismen, damit Qualifikation nicht nur dokumentiert, sondern auch überprüfbar abgesichert wird.
- Bindet Mitarbeitende digital über Intranet oder mobile Endgeräte ein und erleichtert Bestätigungen, E-Learning und Maßnahmenbearbeitung direkt im Arbeitsalltag.
- Integriert sich in Ihr ERP-System, um qualifikationsrelevante Fertigungsprozesse zu überwachen. Erforderliche Kompetenzen können am Arbeitsgang verankert werden, sodass fehlende Qualifikationen in der Produktion frühzeitig erkannt werden.
- Ermöglicht Kennzahlenanalysen und Managementübersichten über den Quality Analyzer, um Aufwand, Compliance und Qualifikationsentwicklung steuerbar zu machen.
Ihr Resultat: Transparenz über Qualifikationsstände und Lücken, weniger Listenpflege und Administrationsaufwand, revisionssichere Auditnachweise, rechtssichere Überwachung von Pflichtqualifikationen und eine direkte Verzahnung von Qualifikation, Schulung und operativer Prozessausführung.
Ihre Vorteile
- Transparenz: Vollständige Übersicht über alle Qualifikationen, Anforderungen und Kompetenzstände Ihrer Mitarbeitenden in einer zentralen Qualifikationsmatrix.
- Audit-Sicherheit: Revisionssichere Dokumentation aller Schulungen, Nachweise und Wissensprüfungen – jederzeit abrufbar für interne und externe Audits.
- Rechtssicherheit: Systematische Überwachung von Pflichtqualifikationen und automatisierte Erinnerungen bei Ablaufdaten.
- Effizienz: Reduzierung manueller Listen und administrativer Aufwände durch digitale, workflowgestützte Prozesse.
- Planungssicherheit: Frühzeitiges Erkennen von Qualifikationslücken und gezielte Steuerung von Schulungsmaßnahmen.
- Integration: Durchgängige Einbindung in bestehende ERP- und QS1-Prozesse ohne Medienbrüche.
- Mitarbeiterbeteiligung: Digitale Einbindung über Intranet oder mobile Endgeräte zur einfachen Bestätigung und Durchführung von Schulungen.
