Das Lieferkettengesetz: Transparenz und Qualität entlang der gesamten Wertschöpfungskette
Das Lieferkettengesetz (LkSG) ist mehr als eine rechtliche Verpflichtung – es ist die Chance, Verantwortung für wirtschaftliches und nachhaltiges Handeln entlang der Wertschöpfungskette zu übernehmen.
Das Lieferkettengesetz im Überblick
- Gesetz über die unternehmerischen Sorgfaltspflichten in Lieferketten: Schutz von Menschenrechten und Umweltstandards innerhalb der globalen Wirtschaft.
- Seit 1. Januar 2023: In Deutschland in Kraft.
- Ab 1. Januar 2024: Verpflichtend für Unternehmen ab 1.000 Beschäftigten.
- April 2024: Neue EU-Richtlinie verpflichtet Großunternehmen, die Einhaltung der Menschenrechte in ihren gesamten Lieferketten sicherzustellen.
- Auch KMUs betroffen: Als Zulieferer in der globalen Wirtschaftskette.
Neue Pflichten, klare Prozesse
Sorgfaltspflichten und Risikomanagement im Fokus
Unternehmen stehen vor der Aufgabe, ein umfassendes Risikomanagementsystem aufzubauen, das den Sorgfaltspflichten des Lieferkettengesetzes gerecht wird. Unternehmen müssen aktive Maßnahmen ergreifen und transparente Prozesse etablieren, die alle relevanten Stakeholder miteinbeziehen. Dies umfasst:
- Einrichtung eine Risikomanagements
- Durchführung von Risikoanalysen
- Dokumentation und Nachweispflichten sowie die jährliche Managementbewertung und Berichterstattung
- Präventions- und Abhilfemaßnahmen
- Implementierung eines Beschwerdemanagement
- die Festlegung von Zuständigkeiten sowie die Bereitstellung von Ressourcen und Schulungen
Qualitätsmanagement-Software als Lösung
Die umfassende Integration von QS1 in bestehende Managementsysteme (z. B. IMS, ISMS) gewährleistet eine nahtlose Einbettung der Lieferkettenanforderungen. Insellösungen und redundante Systeme werden vermieden, wodurch die Implementierung ressourcenschonend bleibt.
Module wie Prozessmanagement, Reklamationsmanagement, Lieferantenmanagement, Qualifikationsmangement und Auditmanagement unterstützen, um Risiken bei Zulieferern zu identifizieren, zu bewerten und Abhilfemaßnahmen zu planen.
Darüber hinaus erleichtert das Modul Dokumentenmanagement die Erstellung, Verwaltung und Nachverfolgung der Berichte und Nachweise, die für die Einhaltung der gesetzlichen Berichtspflichten erforderlich sind. Workflow-Management unterstützt bei der automatisierten Umsetzung von Maßnahmen und der Überwachung von Fristen.
Compliance als strategischer Vorteil
Das Lieferkettengesetz und Prozessmanagement sind eng verknüpft, da die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen systematische und transparente Abläufe erfordert. Das Prozessmanagement hilft dabei, Risikoanalysen, Lieferantenbewertungen und Maßnahmenpläne strukturiert zu gestalten und zu dokumentieren. Es unterstützt die Sorgfaltspflichten in klaren, wiederholbaren Prozessen abzubilden, von der Identifikation von Risiken bis hin zur Umsetzung von Abhilfemaßnahmen. So wird die Einhaltung des Lieferkettengesetzes effizient in die Unternehmensprozesse integriert und überwacht. Das QS1 Prozessmanagement Modul bietet eine umfassende Lösung, die Ihre Prozesse normengerecht plant, lenkt, dokumentiert und versioniert.
QS1 - CAQ-Software die mehr kann
Das Lieferantenmanagement von QS1 bietet eine umfassende Plattform, um Lieferantenbeziehungen effektiv zu verwalten, zu bewerten und kontinuierlich weiterzuentwickeln. Durch die Integration von frei konfigurierbaren Bewertungsregeln und die Anbindung an ERP-Daten bietet QS1 eine solide Basis für fundierte Entscheidungen.
Sie können Bewertungszeiträume und Kriterien individuell anpassen, sei es für eine normkonforme Jahresbewertung oder die kontinuierliche Veröffentlichung von aktuellen Kennzahlen.
Die Vorteile von QS1 im Zusammenhang mit dem Lieferkettenschutzgesetz sind vielfältig:
- Automatisches Monitoring und Benchmarking ermöglichen die kontinuierliche Überwachung und Vergleichsanalysen Ihrer Lieferanten.
- Normkonforme Lieferantenbewertungen unterstützen Sie bei der mühelosen Erfüllung regulatorischer Anforderungen.
- Effiziente Kommunikation durch die direkte Publikation von Bewertungen und Analysen über die QS1-Portale an Ihre Lieferanten.
- Drill-Down-Analysen erlauben es, Daten auf verschiedenen Detailstufen zu analysieren, von Gesamt-QKZ bis hin zu einzelnen Reklamationspositionen.
- Trendanalysen helfen Ihnen dabei, Optimierungspotenziale zu identifizieren, indem Sie Vorperioden miteinander vergleichen.
- Durch frei definierbare Lieferantenklassifikationen und RealTime Kommunitkation mit Ihrem ERP-System wird sichergestellt, dass Sie stets aktuelle Daten zur Verfügung haben.
Mit diesem Modul unterstützt QS1 nicht nur bei der Einhaltung der Sorgfaltspflichten des Lieferkettenschutzgesetzes, sondern ermöglicht es Ihnen auch, Ihre Lieferantenbeziehungen strategisch zu entwickeln und Transparenz entlang der gesamten Lieferkette zu schaffen.
Die Qualitätsprüfung von QS1 spielt eine zentrale Rolle bei der Einhaltung des Lieferkettengesetzes, indem es eine präzise und ressourcenschonende Prüfung von Wareneingängen und Warenausgängen ermöglicht. Mithilfe ausgefeilter Prüfpläne und einer dynamischen Prüfstrategie wird sichergestellt, dass Lieferantenstandards und gesetzliche Anforderungen erfüllt werden.
Die automatische Erstellung von Prüfplänen, basierend auf ERP-Daten wie Artikel-, Bestell- oder Wareneingangsinformationen, gewährleistet eine nahtlose Integration in bestehende Prozesse. Dynamisierungsstufen, wie Erstlieferungs- oder Skip-Lot-Prüfungen, lenken den Prüfaufwand gezielt dorthin, wo er benötigt wird, und senken den Ressourcenverbrauch.
Prüfergebnisse haben direkte Auswirkungen auf den Warenfluss: So lösen iO-Prüfungen automatisch Freigaben oder Einlagerungen aus, während niO-Ergebnisse den Workflow für Reklamationen starten. Abweichungen können unmittelbar im Reklamationsmodul bearbeitet und über das Lieferantenportal kommuniziert werden.
Mit QS1 wird die Qualitätssicherung entlang der Lieferkette systematisch und effizient gestaltet. Unternehmen reduzieren Risiken, erfüllen ihre Sorgfaltspflichten und gewährleisten die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften – ein entscheidender Beitrag zur erfolgreichen Umsetzung des LkSG.
Mit dem Abweichungsmanagement können Reklamationen entlang der Lieferkette effizient bearbeitet werden. Das Modul ermöglicht eine lückenlose Dokumentation von Vorfällen, deren Analyse und die Umsetzung von Maßnahmen, um wiederkehrende Probleme zu vermeiden und die Compliance zu stärken.
Das Reklamationsmanagement von QS1 bietet passgenaue Lösungen für die Herausforderungen des Lieferkettengesetzes. Es unterstützt Sie mit einem normkonformen Fehler- und Abweichungsmanagement, das alle erforderlichen Schritte abdeckt: von der mobilen Fehlererfassung über Reklamationsprozesse mit geforderten Standards wie 8D-Reports bis hin zu Werkzeugen für die Ursachenanalyse wie Ishikawa oder 5-Why.
Über die integrierten QS1-Portalfunktionen können Abweichungen und Maßnahmen direkt mit Kunden und Lieferanten kommuniziert werden. Die CAPA-Funktionen in Kombination mit automatisierten Maßnahmenworkflows führen sicher durch den Fehleranalyse-Prozess – bei Bedarf sogar über mehrere Fertigungsstufen hinweg.
Das Auditmanagement von QS1 unterstützt Unternehmen dabei, die Anforderungen des Lieferkettengesetzes (LkSG) effizient umzusetzen, indem es den gesamten Auditprozess – von der Planung bis zur Auswertung – abdeckt.
Es ermöglicht eine effiziente Steuerung durch automatische Vorschläge auf Basis hinterlegter Regeln, wie Klassifizierungen oder Ergebnissen vorheriger Audits. Mit flexiblen Workflow-Abläufen, vordefinierten und anpassbaren Fragenkatalogen sowie Optionen für Remote-Audits oder Selbstbewertungsprozesse führt QS1 Auditoren komfortabel durch alle Schritte. Abweichungen können an jeder Stelle erfasst und mittels CAPA-Prozessen analysiert und Maßnahmen eingeleitet werden. Alle Auditergebnisse fließen direkt in die Lieferantenbewertung, den Freigabestatus und die Wareneingangsprüfung ein, während der QS1 Analyzer mit umfassenden Standard- und Trendanalysen ein lernendes System für kontinuierliche Verbesserungen bereitstellt.
Das QS1 Prozessmanagement unterstützt Sie dabei, den Anforderungen des Lieferkettengesetzes (LkSG) durch dynamische und optimierte Prozesse gerecht zu werden. Es ermöglicht die Digitalisierung und Standardisierung von Prozessen, um gesetzliche Vorschriften und Normkonformität sicherzustellen. Mit intuitiven Prozesslandkarten behalten Unternehmen ihre Führungs-, Kern- und Unterstützungsprozesse im Überblick, während BPMN-Diagramme und Turtle-Darstellungen die Visualisierung und Analyse von Prozessabläufen erleichtern.
Dank der nahtlosen Integration mit anderen QS1-Modulen wie Auditmanagement oder Dokumentenmanagement wird eine ganzheitliche Lösung geschaffen, die die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen verbessert und Risiken minimiert. Automatisierte Prozesse, transparente Workflows und ortsunabhängige Bearbeitungsmöglichkeiten, etwa über Mobilgeräte, erhöhen die Effizienz und Nachverfolgbarkeit.
Für die Anforderungen des LkSG bietet das Modul gezielte Unterstützung bei der Dokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen, der Einhaltung von Compliance-Vorschriften und der kontinuierlichen Verbesserung von Abläufen. Unternehmen profitieren von optimierten Ressourcen, gesteigerter Produktqualität und erhöhter Flexibilität, um sich an ändernde Marktbedingungen und gesetzliche Anforderungen anzupassen.
